В Японии действует единая система регистрации и учета населения, при которой официально учитываются все умершие и родившиеся, вновь заключенные браки и любая другая информация личного характера. В соответствии с Семейным кодексом Японии, иностранцы, проживающие на территории страны, обязаны в официальном порядке регистрировать смерть, рождение, вступление в брак и любую другую информацию личного характера. Документы, подтверждающие личность иностранного гражданина, должны храниться в надежном и безопасном месте.
Любая информация, подлежащая регистрации в Японии, должна быть также предоставлена в официальные органы, представляющие родную страну иностранного лица – консульство или посольство.